Notas de agradecimiento: muestre honesto y sincero aprecio

Escribir una sincera nota de agradecimiento es una de las competencias profesionales que pueden dar una buena impresión duradera. A la gente le gusta sentirse apreciada. Uno de los principios de relaciones humanas fundamentales de Dale Carnegie es: "Dar honesto, sincero aprecio".  Al escribir una nota de agradecimiento utilice una sencilla y pequeña tarjeta, ésta no es tan importante como el esfuerzo, por lo que si un papel es todo lo que hay disponible ¡escriba la nota de todos modos!

Utilice esta fórmula de 6 pasos como un método infalible para expresar agradecimiento en una nota escrita.

1. Salude al destinatario: “Estimados Sr. y Sra. González” o “Querido Jaime”; parece obvio, pero muchas personas piensan en iniciar una nota con "Hola" o, incluso, omitir el saludo.

2. Exprese gratitud: “¡Muchas gracias por el libro!”. La clave es mantener el mensaje simple y específico. El punto de escribir la nota es crear una expresión de un sentimiento sincero.

3. Mencione el uso y beneficio: “Empecé a leer el libro de inmediato y he encontrado muchas grandes ideas”. A la gente le gusta saber que usted encontró su gesto o regalo valioso. Compartir cómo está utilizando el elemento o idea tiene su esfuerzo más significativo.

4. Agradezca de nuevo: De gracias de nuevo por el regalo, la idea o la ayuda recibida. No es excesivo decir gracias de nuevo.

5. Despídase con cortesía: Cierre expresando su pensamiento final  “Saludos”, “todo lo mejor”, “sinceramente”, “con gratitud”, etc.  A continuación, firme o escriba su nombre.

6. Envíela: Incluso, si sus colegas y conocidos no son del  tipo de personas que hacen notas por escrito, permítase ser el que establece el precedente.

En esta era de correo electrónico, correo de voz y mensajería de texto, es la marca de un verdadero profesional volverse experto en escribir notas de agradecimiento. Demostrar profesionalismo en los negocios no es difícil, sólo se necesita esfuerzo y concentración.

La aplicación de aspectos simples de la etiqueta de negocios contribuye al establecimiento de nuestra imagen profesional, procurándonos confianza y comodidad en entornos empresariales.